6 أدوات مجانية لتحرير الصور والمعلومات ومختلف اهتمامات رجال الأعمال

6 أدوات مجانية يجب أن يعرفها كل صاحب أعمال

Advertisements
Advertisements

البوابة العربية/ أحمد عنتر يوليو 3, 2017

يحتاج أصحاب الأعمال الجدد في كثير من الأحيان إلى الوقت والنوم والمال إلى جانب الحاجة إلى أي مساعدة يمكنهم الحصول عليها، ولحسن الحظ ليس هناك أي نقص في الأدوات المجانية الموجودة على شبكة الإنترنت والمصممة للمساعدة في تبسيط المهام اليومية.

ويمكن لأصحاب الأعمال الحصول على المزيد من العمل والانفاق بشكل أقل من خلال الاستفادة من هذه الموارد وتحسين سير العمل، وفي ما يلي قائمة بالأدوات المجانية المفضلة لأصحاب الأعمال الجدد.

1. المستندات والجداول البيانية والعروض التقديمية من جوجل

يمكن لأصحاب الأعمال الجدد باستعمال مجموعة برمجيات جوجل المستندة إلى السحابة إنشاء وتعدل المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية الاحترافية من جهاز الحاسب أو الهاتف الذكي أو الحاسب اللوحي.

Advertisements

لماذا يحتاج أصحاب الأعمال الجدد إلى ذلك:

إنشاء وتخزين الوثائق والتقارير والعروض التقديمية في السحابة يسهل الوصول إليها
يمكن تحرير الملفات المحفوظة للاستخدام دون اتصال مع مايكروسوفت ورد و إكسيل و بويربوينت
التعاون في الوقت الحقيقي مع إمكانيات وقدرات تحرير ومشاركة بسيطة لكنها قوية

البدائل: مايكروسوفت أوفيس 365

  1. Buffer
Advertisements

تعتبر وسائل التواصل الإجتماعي مهمة للغاية إلا انها ليست مجرد أولوية بالنسبة لأصحاب الأعمال الجدد أصحاب الموارد الضعيفة والوقت القصير، بحيث تساعدهم أداة Buffer على جدولة المشاركات والتفاعل مع الجمهور عبر حسابات مختلفة بالإضافة إلى الحصول على تحليلات قيمة حول كيفية أداء حملات وسائل التواصل الإجتماعي الخاصة بهم.

Advertisements

لماذا يحتاج أصحاب الأعمال الجدد إلى ذلك:

ربط وتبسيط حسابات فيس بوك وتويتر ولينكيدإن
إنشاء وجدولة تغريدات ومنشورات وتحديثات ومشاركات زمنية ليوم أو أسبوع أو شهر
تتبع أداء حملات منصات التواصل الاجتماعي واكتساب أفكار قيمة

Advertisements

البدائل: HootSuite وSprout وTweetDeck

3. Zoho

يحتاج العملاء الحاليين والمحتملين إلى قاعدة بيانات مشروحة شاملة، وعملت العديد من الشركات في عام 2015 إلى استعمال أدوات إدارة علاقات العملاء CRM لفترة قصيرة للقيام بذلك تماماً، وتعتبر هذه الأداة واحدة من العديد من أدوات إدارة علاقات العملاء المتاحة على الإنترنت إلا أنها تعتبر مجانية بشكل كامل لما يصل إلى 10 مستخدمين.

لماذا يحتاج أصحاب الأعمال الجدد إلى ذلك:

تخزين وإدارة بيانات العملاء ومعلومات الاتصال وعمليات المبيعات والتفاعلات الاجتماعية
الحصول على معلومات العملاء من الموقع وإضافتها تلقائياً إلى قائمة العملاء المحتملين
يعمل على تصنيف الأنشطة ذات الأولوية العالية تلقائياً والمساعدة على التنظيم

البدائل: Insightly وAct

  1. محرر بيكسلر

قد يكلف تصميم البرمجيات الاحترافية الآلاف من الدولارات، وبالنسبة للكثير من أصحاب الأعمال فإن البرمجيات المجانية على الإنترنت قادرة على توفير الكثير من الوظائف الكافية بالنسبة لأعمالهم، حيث يوفر محرر بيكسلر إمكانية تحرير وتعديل واقتصاص وأدوات تصميم للصور الرقمية مجانية يمكن الوصول إليها بسهولة من خلال الإنترنت.

لماذا يحتاج أصحاب الأعمال الجدد إلى ذلك:

الاقتصاص والتحرير والتعديل وتغيير الحجم وتصحيح الألوان وتنميق الصور للمتاجر الإلكترونية على الانترنت
تحسين وتعزيز التصوير الفوتوغرافي للمنتج عن طريق إزالة الخلفيات وغيرها من الإضافات
إنشاء الشعارات والأعمال الفنية والمنتجات بالأحجام الطبيعية الاحترافية المظهر

البدائل: GIMP وSumopaint وCanva

  1. Mint
Advertisements

يحتاج أصحاب الأنشطة التجارية الصغيرة إلى تحديثات دقيقة فيما يخص ميزانياتهم وتمويلهم، لذلك من المهم أن تتوفر هذه البيانات لهم أثناء التنقل، وهو ما تقدمه أداة Mint بعد حصولها على الموافقة لرؤية البيانات المالية للحساب المصرفي لصاحب الأعمال، بحيث تعمل الاداة على معرفة عادات الانفاق الخاص وتصنيف النفقات وإدارة الميزانيات بشكل آلي تماماً.

Advertisements

لماذا يحتاج أصحاب الأعمال الجدد إلى ذلك:

تحديد الميزانية لأي نفقات والحصول على تنبيه عند الاقتراب من الحد
متابعة الأموال الواردة والصادرة عن طريق الرسوم البيانية البسيطة والتقرير
واجهة عرض بسيطة وشاملة لكل الأموال الواردة والصادرة

البدائل: Shoeboxed وQuicken وYNAB وWave

  1. Evernote

تعتبر الملصقات المادية فعالة جداً لمهمات مثل التذكير اليومي وقوائم التسوق إلا أنه عندما يتعلق الأمر بالأعمال فإن البرمجيات المستندة إلى السحابية أمر لا بد منه، بحيث تساعدة أداة Evernote أصحاب الأعمال الجدد على توفير مساحة العمل لأعمالهم اليومية، وتسمح هذه الأدة للمستخدمين بتتبع الملاحظات والروابط والقوائم والصور، كما تعمل بمثابة مركز توزيع ومشاركة الأفكار والآراء عبر مختلف الأجهزة.

لماذا يحتاج أصحاب الأعمال الجدد إلى ذلك:

تصوير وتصنيف أفكار التسويق الملهمة أو المثيرة للتفكير
قص وحفظ المواد المثيرة للاهتمام في المنزل أو أثناء التنقل وتنظيم قائمة القراءة
الحفاظ على الأفكار بشكل متزامن بين الهاتف المحمول وحاسب سطح المكتب وإمكانية الرجوع إليها في أي مكان

البدائل: OneNote ، Google Drive ، Wunderlist وTodoist